Cet article explique comment trouver des espaces qui correspondent à vos besoins, tels que des équipements ou un emplacement spécifique.
YAROOMS permet aux utilisateurs de rechercher des espaces réservables qui répondent à leurs besoins spécifiques, tels que des équipements ou un emplacement spécifiques. Cela peut être fait de 3 manières :
- Utilisation de l'option "Trouver un espace"
- Utilisation de la vue cartographique
- Utilisation de la vue chronologique
En fonction de vos préférences, vous pouvez vous en tenir à l’une des options ou les mélanger.
Si vous cherchez des informations pour trouver un collègue, lisez cet article.
1. Recherche d'espace à l'aide de l'option "Trouver un espace"
"Trouver un espace" (Espace de travail → Rechercher un espace) est l'option incontournable pour les utilisateurs ayant des besoins très complexes, par exemple trouver un parking avec chargeur de voiture électrique entre des dates spécifiques.
Utilisez « Trouver un espace » et précisez les éléments suivants :
- Lieu préféré
- Étage préféré
- Type d'espace
- Intervalle de disponibilité
- Fonctionnalités requises
YAROOMS combinera les exigences et renverra les espaces correspondant aux critères. Vous pourrez en sélectionner et réserver un.
2. Recherche d'espace à l'aide de la vue cartographique
La recherche d'espaces à l'aide de la vue cartographique (Espace de travail → Carte) est le meilleur choix pour les utilisateurs qui souhaitent voir instantanément où se trouvent les espaces correspondant à leurs critères.
Utilisez le champ « Rechercher ou filtrer » pour rechercher des espaces (bureaux, salles de réunion) dotés de fonctionnalités spécifiques (double écran, siège côté fenêtre), ou localiser vos collègues au bureau.
Vous pouvez sélectionner parmi les options prédéfinies ou simplement saisir ce que vous recherchez (type d'espace, fonctionnalité, nom d'un collègue) dans le champ.
Disons que vous recherchez un bureau individuel avec un double affichage. Une fois que vous avez défini ce dont vous avez besoin, YAROOMS affichera les résultats de la recherche directement sur la carte. Tous les bureaux disponibles qui correspondent à vos critères apparaîtront en vert vif :
Comme vous pouvez le voir dans l'exemple, la couleur des bureaux qui ne correspondent pas à vos critères de recherche est légèrement atténuée.
3. Recherche d'espace à l'aide de la vue chronologique
La recherche d'espaces à l'aide de la vue chronologique (Espace de travail → Chronologie) est le meilleur choix pour les utilisateurs qui souhaitent voir quand les espaces correspondant à leurs critères sont disponibles.
Utilisez le champ « Rechercher ou filtrer », comme dans la vue cartographique. Faites votre choix parmi les options prédéfinies ou saisissez simplement ce que vous recherchez (type d'espace, fonctionnalité, nom d'un collègue).
Disons que vous recherchez un siège côté hublot avec un double affichage. Une fois que vous avez défini ce dont vous avez besoin, YAROOMS affichera uniquement la chronologie des espaces correspondant aux critères. Dans l'exemple, vous pouvez constater que l'espace délivré par la recherche est réservé entre 9h et 10h, mais disponible pour le reste de la journée :
Si vous avez trouvé l'espace idéal pour travailler, lisez cet article et découvrez comment le réserver.